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Anlegen eines Veranstalters
Jedem Termin kann über ein Dropdown-Menü ein Veranstalter zugewiesen werden. Voraussetzung dafür ist, dass der Veranstalter zuvor als Datensatz angelegt wurde. Einmal angelegt, kann dieser Datensatz beliebig oft verwendet werden und weiteren Terminen zugeordnet werden. Der Vorteil hierbei ist, dass die Angaben zum Veranstalter bei Verwendung des fertigen Datensatzes bei jedem Termin, bei dem der Veranstalter ausgewählt wurde, jedes Mal gleich sind und die gleichen Informationen beinhaltet (diese könnten voneinander abweichen, wenn der Veranstalter jedes Mal händisch von unterschiedlichen Autoren innerhalb des Termins angelegt werden würde).
Um einen neuen Veranstalter anzulegen, fahren oder klicken Sie mit der Maus wieder über den Funktionspunkt Veranstaltungen, wodurch weitere Optionen eingeblendet werden. Klicken Sie auf Veranstalter.
Eine Liste der vorhandenen Veranstalter wird angezeigt – anders als beim Zugriff auf die Medien-Datenbank, bei der die Autoren und Redakteure nur ihre eigenen Dateien sehen und bearbeiten können, stehen die angelegten Veranstalter allen Autoren zur Verfügung.
Brauchen demnach verschiedene Autoren den Veranstalter IHK Frankfurt am Main, und dieser Datensatz wurde bereits angelegt, so wird dem Autor bei der Termin-Pflege im Dropdown-Menü der Veranstalter schon angezeigt und muss damit nicht noch einmal angelegt werden.
Klicken Sie nun auf Hinzufügen, um einen neuen Veranstalter anzulegen. Es gibt hier keine Pflichtangaben- Je detaillierter die Informationen sind, desto aussagekräftiger sind nachher natürlich die Angaben im Termin.
- Der Titel ist die Bezeichnung des Veranstalters
- Die Beschreibung ist optional. Hier ist Platz für weiterführende Infos zum Veranstalter
- Veranstalter Informationen – geben Sie hier die vollständigen Kontaktinfos ein, diese werden später auch im Termin angezeigt.
- Ein Beitragsbild braucht es nicht!
Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie bitte direkt auf Veröffentlichen. Nur dann kann der Datensatz bei der Termin-Erstellung verwendet werden. Veröffentlichen bedeutet in diesem Falle nicht, dass der Veranstalter sofort sichtbar wird, sondern nur, dass er in Verbindung mit einem Termin verwendet werden kann. Ist der Veranstalter einem Termin zugewiesen und dieser wird veröffentlicht, werden auch die Informationen zum Veranstalter sichtbar.
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